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☆ 暮らしに役立つ情報> 領収書の雛形(ひな形)

領収書の雛形

領収書は、税金の支払いを企業や個人が代理で引き受けているかどうかを、確認する為に必要です。

領収書の作り方は、請求書・領収書などの雛型をWordやExcelを使用して作成しておくと便利です。

雛形やテンプレートは、ネットで検索すれば見本を見ることができますし、無料でダウンロードできるサイトがたくさんあります。。

これらの雛形は幅広いユーザーのニーズに合うように作られていますので、多くの企業の公式テンプレートとしても採用されています。

領収書以外にも領収書控、入金伝票、お支払証明書などの雛形もあります。あなたの必要にあわせてダウンロードして作成しておくと便利です。

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領収書の書式と注意事項

領収書には記載しなければならない項目があります。

領収書の書式と注意事項を紹介します。

1. 宛名は「会社」対「会社」の取引の場合は、宛先を会社名にする。

株式会社を(株)、有限会社を(有)と省略しない。上様などという表記はダメ。

2. 通 番

主としてデータ管理上の目的でナンバーをつける。どの領収書に関する依頼なのかを特定することができて便利。

3. 発行日または提出日

実際の入金日、お金を受取った日付を記載します。

4. タイトル

市販の領収書の台紙の場合は、「領収書」と印刷されている。

5. 受領金額

記載された金額をあとで訂正することができないように独特の決まりがある。
手書きの場合に、難しい漢字表記を使用する場合もある。(壱、弐、参、四、伍、六、七、八、九、拾)
桁が増えれば、佰、阡、萬といった数字を使用(100万円は、壱佰萬圓)

6.領収書の発行者

住所、会社名(またはお店の名前)を記載。ゴム印でも構わない。
会社の社印(社判)を押す。担当者印も押す場合もある。

7.領収書の但し書き

何に対する支払いなのかを特定する為に重要な部分。
「お品代」「お品代として」という記載は、正式な領収書としては認めらない。花代、お弁当代、タクシー代などきちんと記載すること。

領収書と印紙代

領収書は金額に応じて、収入印紙の貼付が必要な場合があります。

17号文書の課税額が、

3万円以上100万円未満なら200円、
100万円以上200万円未満なら400円、
200万円以上300万円未満なら 500円、
300万円以上500万円未満なら1,000円、
500万円以上1,000万円未満なら2,000円、
1,000万円以上2,000万円未満なら4,000円。

領収書に印紙を添付した場合は、割り印(消印)をします。

印紙を貼る位置は、領収書の表面のどこでも構いません。

あらかじめ領収書面 に貼る位置が指定してあることもあります。

印紙の枚数が多くなって枠内に入りきらない場合は、他の文字を邪魔しない場所に貼り、それぞれの印紙にすべて割り印(消印)をします。

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